De eerste stappen zijn gezet.
Tijdens de ALV op 20 mei werd de route naar het besluit om over te stappen naar ledenadministratiesysteem Verenigingsmanager Plus (VM+) toegelicht.
Daarna is vaart gemaakt met de voorbereidingen om in eerste instantie over te gaan met de ledenadministratie van Winterkoninkje. Hier is bewust voor gekozen vanwege het kleinere aantal leden en een overzichtelijke abonnementenstructuur.
Het is mooi om te melden dat het gelukt is! Met de hulp van FOYS zijn de leden in juli overgezet en heeft medio augustus de incassoronde plaatsgevonden. Ondertussen komen nieuwe aanmeldingen via het registratieformulier op onze website binnen, die na acceptatie automatisch in VM+ worden gezet. Deze nieuwe Winterkoninkjes krijgen vervolgens een welkomstmail toegestuurd met de informatie dat ze op zaterdag, 10 oktober op de ijsbaan worden verwacht .
Nieuw is dat deze welkome aanwinsten een factuur krijgen met de mogelijkheid om via een link online te betalen. Na betaling wordt dit gelijk geregistreerd en ook in het boekhoudsysteem verwerkt. Al met al een efficiënte manier van werken.
Inmiddels wordt al hard gewerkt aan de teamindelingen en hopelijk komen er nog wat aanmeldingen binnen! Tot zover even een update.