Dit is de eerste van een reeks updates over het ICT-onderzoek. We houden je hiermee op de hoogte over wat we gedaan hebben of gaan doen.
Met name inzake de vraag of de doelstellingen van de IJCH beter gerealiseerd worden met de uitbreiding van de huidige – bij IJCH in gebruik zijnde – Verenigingsmanager (de KNSB bondsapplicatie) met Verenigingsmanager Plus (VM+). VM+ komt dan in de plaats van de momenteel in gebruik zijnde Ledenadministratie.
Denkgroep
We willen een denkgroep met ongeveer 5 leden samenstellen die een bepaalde rol hebben binnen de club. Het idee is om in januari een bijeenkomst te organiseren waarin we een en ander gaan testen, bijvoorbeeld:
- Een trainer stelt een trainingsgroep samen, houdt voortgang bij en communiceert via de app.
- We houden van vrijwilligers bij wie wat doet en hoe kunnen we dit in combinatie met kalenders gebruiken.
- Wat zijn de communicatiemogelijkheden voor de verschillende doelgroepen.
- Registreren van de VOG’s en EBO’s voor de leden waar dit van toepassing is met monitoring verloop, opnieuw aanvragen.
- Wat zijn de mogelijkheden voor coördinatoren.
- Wat zijn de mogelijkheden voor de ledenadministratie en waar lopen zij tegenaan.
Eind december willen we bovengenoemde leden benaderen met de uitnodiging om deel te nemen aan deze denkgroep.
Achtergrond
In de ALV van 26 november jl. is verslag gedaan van de stappen die zijn gezet in het ICT -onderzoek (zie ook ALV verslag 7 mei 2025 voor bovengenoemde doelstellingen). Dit onderzoek is gestart met als doel om de voor- en nadelen van een overgang van de huidige Ledenadministratie naar Verenigingsmanager Plus inzichtelijk te maken. Mark (Houdijk) heeft de afgelopen maanden het één en ander geïnventariseerd en op basis van zijn verslag staat het bestuur positief tegenover een vervolg van het onderzoek om uiteindelijk in het voorjaar van 2026 een besluit te nemen.
In januari komen we met een volgende update.
Bestuur IJsclub Haarlem