Op maandag 24 augustus heeft de Baanvereniging Haarlem (BVH) voor haar leden een extra vergadering ingelast om een aantal punten te bespreken met betrekking tot de start van het nieuwe seizoen.
Er is regelmatig goed overleg geweest met de directie van de ijsbaan, waarin heldere afspraken zijn gemaakt betreffende het aankomende seizoen, in relatie tot toekomstige politieke besluitvorming van de Veiligheidsregio. De BVH gaat in eerste instantie uit van een normaal seizoen met trainingen en wedstrijden.
Het bestuur van de BVH en de schaatsverenigingen hebben het volgende afgesproken betreffende de abonnementen:
- Als de ijsbaan niet opent dan wordt 100% restitutie van het abonnementsgeld aan de schaatsers verleend.
- Als de ijsbaan tijdens het seizoen moet sluiten wordt de restitutie 85% van het abonnementsgeld naar rato van het aantal gemiste weken in het seizoen. Het seizoen telt 25 weken, dus dan ziet de restitutie er als volgt uit: 85% * aantal weken uitval/25 * bedrag van het abonnement.
- Restitutie vindt plaats na afloop van het seizoen en wordt verrekend met de clubs. De clubs handelen dit verder af met hun schaatsers.
- De 15% inhouding wordt aangewend voor de aanloopkosten die toch gemaakt moeten worden.
Tijdens een trainingsuur mogen maximaal 249 personen op de 400 meter baan rijden, daar blijven we hoogstwaarschijnlijk wel binnen. De insteek is om alle abonnementen te honoreren zoals afgelopen jaren. Mocht er toch een limitering zijn van het aantal schaatsers dan wordt er geprobeerd om iedereen minimaal 1 x te laten schaatsen. Leden die zich vóór 10 september aanmelden, hebben voorrang bij de honorering van de 1e en 2e abonnementen.
De BVH wil uiterlijk 10 september van de clubs weten, welke abonnementen worden afgenomen.
Verder wordt er hard gewerkt aan protocollen om ook naast de ijsvloer de 1,5 meter te kunnen waarborgen. Het kan zijn dat dit consequenties heeft voor de wisseltijden en er bijvoorbeeld 5 minuten tussen 2 trainingen nodig is. Dit gaat dan van de trainingstijd af en heeft geen invloed op de abonnementsprijs.
Protocollen voor het jeugdschaatsen wil men op 17 september a.s. klaar hebben liggen. http://www.bchaarlem.nl/corona
De protocollen van de baan zullen worden gepubliceerd op de website van de ijsbaan.