Met een klap met de voorzittershamer sluit Theo even over 22.00 uur de Algemene Ledenvergadering van 20 mei. Een vergadering in ’t Hogerop waarbij het ijs ver te zoeken was, maar waar de eerdere prestaties van Tessel Huizinga op het ijs aanleiding waren haar de Hopbeker uit te reiken.
Deze terugblik gaat in op de belangrijkste punten, mede opdat degenen die niet aanwezig waren alvast een beeld krijgen van het besprokene. Het vervangt uiteraard niet het officiele ALV verslag. Dat volgt nog, ter bespreking in de najaars ALV.
Zoals gebruikelijk stond de begroting voor het nieuwe seizoen op de agenda. Peter Paul gaf een toelichting en vertelde dat deze mede gebaseerd is op goede afspraken in de Commissie Herziening Contributies en op de manier waarop solidariteit binnen onze club voorop staat. De goede resultaten van de afgelopen twee jaren beschouwden we vorig jaar nog als incidenteel, maar blijken structureel. De contributies blijven gelijk, de toeslagen op de wedstrijdabonnementen vervallen, de leskaart voor recreanten gaat van € 42,50 naar € 25,- en er kan een evenement voor recreanten en wedstrijdrijders worden georganiseerd.
Het bestuur ziet dit als een positieve, duurzame investering in de clubbeleving. Gezien de goede resultaten van de afgelopen twee jaren en de gezonde financiële reserve van de club is hiervoor ruimte in de begroting.
Er is helaas afscheid genomen van het middenterrein tijdens het Clubuur. Ondanks herhaalde pogingen is het niet gelukt hiervoor een passende invulling te vinden. De vergadering heeft ingestemd met de begroting en de daarmee samenhangende contributies.
Daarna vroeg Alex Jansen aandacht voor het initiatief om een sponsorcommissie te vormen. Hij lichtte het idee toe en meldde dat hij op zoek is naar leden die een sponsorbeleid willen uitwerken en uitvoeren. Hiervoor volgt nog een oproep in de nieuwsbrief en op de website.
Vervolgens werden de aanwezigen geïnformeerd over de ontwikkelingen binnen de club. Theo benoemde onder meer het stabiele ledenaantal en dat het clubhuis na de zomer naar verwachting een nieuwe dakbedekking krijgt. Ook ging hij kort in op ontwikkelingen binnen de Recreantensectie. Uit de gehouden enquête blijkt dat leden tevreden zijn; de aangedragen verbetersuggesties worden onderzocht op haalbaarheid.
Erik nam ons mee in de ontwikkelingen rond Winterkoninkje (Wiko), de noodzaak van voldoende jurybezetting en de stand van zaken rondom het project Hoofdtrainer.
Daarna was het alweer tijd voor de (her)verkiezing van het bestuur. Hoewel Theo vorig jaar aangaf zich niet herkiesbaar te stellen voor een nieuwe periode van drie jaar, was hij bereid nog één jaar aan te blijven. Met algemene stemmen werd hij herkozen.
Na de pauze gaf Jane een toelichting op het onderzoek naar verbetering van de ICT-ondersteuning en de mogelijke overgang naar KNSB Verenigingsmanager Plus. In het afgelopen jaar zijn wensen geïnventariseerd, is een testomgeving ingericht en hebben verschillende vrijwilligers de mogelijkheden van het systeem verkend. Het bestuur ziet kansen om met een moderner systeem de vereniging toekomstbestendig te maken en vrijwilligers beter te ondersteunen. Daarom is gekozen voor een gefaseerde invoering, die start bij het Winterkoninkje. Op basis van de opgedane ervaringen worden vervolgstappen bepaald. De verwachting is dat een volledige overgang rond februari 2027 kan plaatsvinden.
Met de uitreiking van de Moerbeek-beker aan Sylvia Oltmans, het in het zonnetje zetten van Lou Hoogewerf en Nicole Boonstra en, als toetje, de rondvraag, kwam een einde aan de vergadering.
En het was nog lang onrustig daar boven in ’t Hogerop.
Bestuur IJsclub Haarlem
PS: de presentaties tijdens deze ALV zijn te vinden op de ledensite.