Clubgenoten,

Afgelopen 23-ste mei hebben we de voorjaars ALV gehouden en ondanks het slechte weer waren velen toch op komen dagen. (concept notulen te vinden via de ledensite red.)

Afscheid clubhuisbeheerders.
Daarin hebben wij afscheid genomen van Peter en Ingrid Bisschops als beheerders van ’t Hogerop, waarvoor zij zich ruim 6 jaar met hart en ziel hadden ingezet. Helaas zijn er nog geen opvolgers voor hen gevonden. (deze vacature is recent vervuld red.)

Amendement
Voorts werd een amendement van Lou Hoogewerf aangenomen om de gepresenteerde begroting anders in te richten: We maken een apart overzicht van de voorgenomen investeringen en nemen reserveringen weer op in het onderhoudsfonds.

Beleidscommissie
Ook is een update van de Beleidscommissie gepresenteerd door Sonja Siddré en is een eventueel toekomstige uitbreiding van het middenterrein van de ijsbaan aan de orde geweest.

Einde voorzitterschap.
Bij de opening van de ALV had ik zelf een persoonlijke boodschap aan de leden, namelijk dat ik besloten heb om op de najaarsvergadering in november van dit jaar de voorzittershamer neer te leggen. Omdat een punt van kritiek was dat jullie soms wat weinig van het bestuur hoorden, leek het mij goed om een korte samenvatting van de afgelopen bestuursjaren te geven.

Samenvatting bestuursjaren.

Nadat op 26 november 2014 het gehele bestuur was opgestapt, heb ik mijn hulp aangeboden voor het tot stand brengen van een nieuw bestuur. Ik had daarbij echter totaal niet aan het voorzitterschap gedacht. De formatie commissie, bestaande uit Aris Dijksman, Cora Hulsebosch, Sjoerd van Tiel en Victor van den Hoff vroegen mij daar wel voor. Daar heb ik toen “ja” op gezegd!

Lopende zaken.
De eerste actie was het op 12 februari 2015 bijwonen van de vervolgbijeenkomsten van de Stichting Kunstijsbaan Haarlem, de Baancommissie (BC) Haarlem en de Schaatsacademie Haarlem / RTC Noordwest. Dat was voor mij als recreatieschaatser wel even wennen, het ging – toen al – over het afnemend aantal schaatsers en slinkende ledentallen van de ijsclubs.
In het nieuwe aankomend bestuur kwamen allerlei zaken aan de orde: beleidsnotitie op weg naar de top, beleid wedstrijdschaatsen, RTC selectie, Baanselectie, C-selectie, Masters, Topteam Kloosterboer met Eric Stecher en Fausto Marreiros als trainers en het marathon schaatsen.

Nieuw bestuur.
Op de Buitengewone ALV van 3 maart 2015 werd het nieuwe bestuur van IJCH door de vergadering geïnstalleerd. Dat waren: Willy Gies, Margreet van der Meer, Louis van Rooden, Hugo de Groot en Linda Selhorst.
De hoofduitdaging was om de wedstrijdselectie naar een hoger plan te trekken. Daar was een groep “denktank” bij betrokken. Oud bestuurders werden geraadpleegd en er werden gesprekken gevoerd, onder andere met de twee eerder genoemde trainers.

Ledental.
In aanloop naar de najaars ALV, spraken diverse leden per mail hun bezorgdheid uit over het feit dat “IJCH op alle fronten in aantallen terug loopt” en wat het bestuur eraan zou kunnen doen! Ik was toen ook net aangeschoven bij een cursus “Meer vrijwilligers in Korte Tijd” van Sportservice Noord Holland.
Tevens was ik betrokken bij vergaderingen van de ijsclub, de Baan Commissie, het Gewest en druk met het zoeken naar opvolgers van coördinatoren die stopten. Ook voor mijn medebestuurders was dit een drukke tijd!

Beleidsplan.
In 2016 zag een “Beleidsplan Wedstrijdsectie2016-2025 IJsclub Haarlem e.o.” het licht.

Baanverenigingen.
Op 28 april 2016 ontvingen we een brandmail van de BC (Baan Commissie) met daarin de boodschap:
“Recentelijk hebben wij de afrekening over het seizoen 2015/16 van het bestuur van het Gewest NH/U ontvangen (zie bijlage). Uit deze berekening blijkt dat er een tekort is van circa € 70.000. De belangrijkste oorzaak van dit tekort is de uitbreiding van het aantal trainingsuren. Op deze uren zijn echter onvoldoende abonnementen verkocht.”
Op 10 mei 2016 stond een vergadering van het Gewest gepland, dus diende er nog op de avond van 4 mei (dodenherdenking) door alle ijsclubs met de BC vergaderd te worden.
Misschien onnodig om te vermelden, maar op de ALV van het Gewest heeft het behoorlijk geknald!
Op die ALV werd afgesproken, dat er een “Werkgroep herstructurering Gewest Noord-Holland/Utrecht” zou worden opgericht. Daarin heb ik namens de IJCH zitting genomen, samen met andere vertegenwoordigers van ijsclubs in Alkmaar, Hoorn, Amsterdam, Haarlem en Utrecht. Uiteindelijk heeft dit geresulteerd in de oprichting van baanverenigingen op elke van bovengenoemde ijsbanen. In Haarlem is de BVH officieel op 29 mei 2018 opgericht.

Spiegelavonden.
Eind 2016 zijn we begonnen met het organiseren van Spiegelavonden, bedoeld om met een groep leden over de toekomst van de club te praten en met dingen aan de slag te gaan.

Nieuwe statuten.
Louis van Rooden introduceerde in het bestuur de “Ontwerpstatuten en ontwerp Huishoudelijk reglement”. Dat was al door het vorige bestuur ingezet en diende op de komende ALV in 2017 geïntroduceerd te worden.
Hoe dat op de ALV door de leden werd behandeld, beoordeeld en veroordeeld was jammerlijk genoeg droevig, beschamend en beschadigend! Uiteindelijk hebben Ron, Chris en Sjoerd zich verenigd in de “Statuten Commissie” met als doel: het herstel van het onderlinge vertrouwen tussen bestuur en leden en het zodanig aanpassen van de voorliggende voorstelstatuten, dat deze door de leden gedragen worden. Heel veel dank daarvoor!

Carel Bakker.
In januari 2018 overleed onze steun en toeverlaat op kantoor, Carel Marius Bakker. Daarmee verloor de IJCH een Clubicoon, dat jarenlang het vaste gezicht op ons kantoor was geweest.

AVG.
Het werd ook het jaar van de AVG, de nieuwe Europese privacy wetgeving en Sportsupport organiseerde daar meerdere interessante informatieavonden over.
Het heeft een hele impact gehad op de werkzaamheden op kantoor, waar Jan Olierook en Helene Terstal samen met Willy Gies en Frans Bergfeld een heel AVG stappenplan hebben gemaakt.

Fietsongeluk.
Eind november 2018 kreeg ik een serieus fietsongeluk wat mij lange tijd uit de roulatie heeft gehouden. Daardoor ben ik in het jaar daarop bestuurlijk wat meer op de achtergrond gebleven. Ik moet nog steeds op mijn energiehuishouding letten, want het gaat mij soms wat moeizamer af dan ik gewend was.

Jubileumfeest.
Er was ruim tevoren een Jubileumcommissie opgericht om alles rond het 150 jarig bestaan tijdig voor te bereiden en te organiseren.
Op zaterdag 19 januari 2019 vierden we, dankzij de inspanning van velen, dit onvergetelijke 150-jarig jubileum!

Beleidscommissie.
Er ontstond ook een zogenaamde “inspringcommissie” (Sjoerd, Chris en Ron ) met ideeën over “vrijwilligers als cruciale basis binnen de IJsclub Haarlem”. Dit werd de opmaat naar onze huidige “Beleidscommissie”, die alle input van de Spiegelavonden tot hun beschikking kregen.

‘t Hogerop.
Ook werd een Kantine Commissie aangesteld, met de opdracht om ons toen wat sobere clubhuis/kantine (een van de meest gehoorde klachten tijdens de Spiegelavonden) wat op te frissen en te restylen tot ‘t huidige Hogerop.

Nieuwsbrief.
Vervolgens zag de eerste digitale Nieuwsbrief het daglicht en stopte na vele jaren de vertrouwde gedrukte Glijwijzer!

Aris Dijksman.
Eind februari raakte ons zeer gewaardeerde clubicoon Aris Dijksman besmet met het Coronavirus. Tot ieders ontsteltenis overleed hij op 17 maart 2020 aan de gevolgen ervan.
Ter zijner nagedachtenis werd afgelopen seizoen de goed bezochte (eerste) Aris Dijksman Duo Cup verreden.

Corona.
Vanwege de corona pandemie was de ijsbaan gedwongen om de poorten enkele weken eerder te sluiten.
De seizoenen 2020-2021 en 2021-2022 werden gedomineerd door de overheidsmaatregelen tegen verspreiding van het Coronavirus. Het gaf grote druk op de beschikbare schaatsuren van wedstrijdrijders, recreanten en publiek.
Datzelfde gold ook voor een ieder die bestuurlijk bij de BVH en de ijsbaan betrokken was. De impact van het mailverkeer van ontevreden schaatsers dan wel van hun groepsvertegenwoordigers op het bestuur was groot.

Veel vrolijke zaken.
Er waren natuurlijk ook vrolijke activiteiten te melden.
Lou Hoogewerf introduceerde met succes de Klaas Pander Trofee, we gingen voor de 33-ste keer (!) naar Baselga (Italië), de Diepvrieskip beleefde zijn zoveelste enthousiast bezochte uitvoering, Jeroen Janissen werd op 1 januari 2018 Nederlands Kampioen Marathon bij de Beloftes en Esther Kiel won in 2019 als eerste IJCH-lid sinds Yvonne van Gennip, de door onze eigen club georganiseerde Kraantje Lek Trofee.

Tenslotte.
Er is de afgelopen jaren door iedereen in het bestuur veel werk verzet om de leden zoveel mogelijk tevreden te stellen. Dat was geen eenvoudige opgave en het heeft iedereen in het bestuur veel energie gekost. Maar gelukkig zitten we nu in wat rustiger vaarwater en is het kantoor inmiddels goed ingewerkt.
Wel merk ik dat het voorzitterschap mij tegenwoordig veel energie kost terwijl ik daar eerder energie van kreeg. Ook zijn de afgelopen jaren de vormen van (ongemotiveerde) kritiek van leden zich gaan opstapelen en dat gaat steeds zwaarder wegen. Let wel: kritische leden die goede feedback geven, gekoppeld aan een oplossing, draag ik op handen.
Vandaar mijn besluit om tijdens de ALV van komende november, het voorzitterschap neer te leggen. Daarbij wil ik de toekomende nieuwe voorzitter, minimaal een jaar lang ondersteunen als algemeen bestuurslid of anderszins.

Met hartelijke groeten,
Boudewijn van Loon